I NOSTRI SERVIZI
Redazione e aggiornamento piani di emergenza per aziende e strutture pubbliche
Predisporre piani di emergenza adeguati non è soltanto un obbligo normativo, ma una scelta concreta di responsabilità verso chi opera e vive gli spazi di lavoro. In ogni luogo di lavoro, pubblico o privato, piccola impresa o grande struttura, possono verificarsi situazioni di emergenza che mettono a rischio la salute e la sicurezza delle persone presenti: lavoratori, visitatori, clienti.
Centro Sill redige e aggiorna piani di emergenza per aziende, enti pubblici e strutture ricettive, affiancando i datori di lavoro e i Responsabili del Servizio di Prevenzione e Protezione (RSPP) in ogni fase: dall’analisi dei rischi alla stesura delle procedure, dalla realizzazione delle planimetrie di evacuazione alla formazione del personale addetto.
Cos'è un piano di emergenza e quando è obbligatorio
Piani di emergenza, nelle attività pubbliche e private, è buona prassi valutare i rischi presenti che possano in condizioni accidentali mettere a rischio la salute dei lavoratori e/o dei presenti come ospiti o clienti, per ogni tipologia di rischio va creata uno specifico piano di emergenza che contenga almeno: l’analisi dei rischi presenti, le azioni preventive messe in campo, le azioni comportamentali da seguire, il metodo di verifica della formazione necessaria al personale coinvolto alla riduzione del danno a persone e cose.
Il sistema si applica a tutte le possibili emergenze: chimica, ambientale, antincendio, evacuazione, sanitaria.
Le normative esistenti elencano le attività soggette, ma consigliamo anche per le attività non soggette di valutare la sicurezza dei luoghi di lavoro e le vie di esodo.
La nostra azienda dispone di tecnici formati a livello istituzionale in grado di fornire consulenze antincendio, per la sicurezza nei luoghi di lavoro e per la realizzazione dei piani di emergenza di ogni natura e titolo.
Le tipologie di emergenza coperte dai nostri piani
Un piano di emergenza completo deve coprire tutte le emergenze prevedibili in base alla natura dell’attività e all’ambiente in cui si svolge.
I piani di emergenza redatti da Centro Sill affrontano:
- Emergenza antincendio, la più comune e regolamentata: include le procedure di evacuazione, la gestione dei presidi antincendio e il coordinamento con i Vigili del Fuoco.
- Evacuazione generale, attivabile in caso di qualunque pericolo che richieda lo sgombero rapido dei locali (crollo strutturale, minaccia, ecc.).
- Emergenza sanitaria, procedure di primo soccorso, attivazione del 118 e gestione dei feriti o dei malori in attesa dei soccorsi.
- Emergenza chimica o ambientale, per le attività che trattano sostanze pericolose: procedure di contenimento, segnalazione e messa in sicurezza.
Per ciascuna emergenza viene redatta una procedura specifica, integrata in un documento unitario e coerente con la valutazione del rischio aziendale già in essere.
Cosa contiene un piano di emergenza redatto da Centro Sill?
Ogni piano redatto dai nostri tecnici è personalizzato sulla specifica realtà aziendale e comprende almeno i seguenti elementi:
- Analisi dei rischi presenti ricognizione degli ambienti, delle attività svolte e delle potenziali fonti di pericolo.
- Azioni preventive adottate elenco delle misure già in atto per ridurre la probabilità e la gravità degli eventi.
- Procedure comportamentali istruzioni chiare per ogni figura aziendale coinvolta: addetti all’emergenza, preposti, lavoratori.
- Planimetria piano di emergenza ed evacuazione rappresentazione grafica degli spazi con le vie di esodo, i punti di raccolta, la posizione dei presidi antincendio e degli impianti di sicurezza.
- Elenco e ruoli della squadra di emergenza con i riferimenti dei responsabili e i numeri di emergenza interni ed esterni.
- Modalità di verifica del piano delle prove di evacuazione periodiche e criteri per l’aggiornamento del documento in caso di modifiche strutturali o organizzative.
Formazione del personale operativo
Un piano di emergenza aziendale non produce effetti se rimane un documento in archivio. La sua efficacia si misura nella capacità del personale di applicarlo correttamente sotto stress, in condizioni reali di emergenza. Per questo Centro Sill affianca alla redazione del piano anche:
- Corsi di formazione per gli addetti all’emergenza antincendio (D.M. 2 settembre 2021), con rilascio dell’attestato ministeriale.
- Prove pratiche di evacuazione simulazioni periodiche con verifica del rispetto delle procedure e misurazione dei tempi di sgombero.
- Briefing al personale sessioni informative per illustrare le procedure a tutti i lavoratori, non soltanto agli addetti designati.
- Aggiornamento del piano revisione del documento in caso di variazioni del layout, del numero di dipendenti, delle attività svolte o delle normative applicabili.
Il sistema si applica a tutte le possibili emergenze contemplate nel piano: antincendio, evacuazione, sanitaria, chimica o ambientale. La periodicità delle prove e la documentazione degli esiti vengono registrate nel registro della sicurezza aziendale.
Domande frequenti
Ogni quanto va aggiornato il piano di emergenza aziendale?
Il piano deve essere aggiornato ogni volta che cambiano le condizioni che lo hanno determinato: variazioni del layout dei locali, modifica delle attività svolte, cambio degli addetti all’emergenza o delle vie di esodo. In linea generale è buona prassi una revisione annuale, contestuale alla ripetizione delle prove di evacuazione.
Quali attività sono obbligate a redigere il piano di emergenza?
Le normative vigenti elencano le attività soggette all’obbligo esplicito (principalmente quelle soggette al Codice di Prevenzione Incendi o classificate a rischio elevato di incendio). Tuttavia, il D.Lgs. 81/08 richiede a tutti i datori di lavoro, indipendentemente dalla dimensione e dal settore, di individuare le misure da attuare in caso di emergenza. Centro Sill può supportare la valutazione caso per caso.
Qual è la differenza tra piano di emergenza e piano di evacuazione?
Il piano di evacuazione è uno dei componenti del piano di emergenza: descrive le procedure per allontanare le persone in sicurezza dai locali in caso di pericolo. Il piano di emergenza è il documento più ampio che include anche le procedure di primo soccorso, la gestione degli impianti, il coordinamento con i soccorsi esterni e le azioni specifiche per ogni tipo di emergenza previsto.
È possibile avere un fac simile di piano di emergenza ed evacuazione da adattare?
Sì, ma con una precisazione importante: un fac simile può essere un punto di partenza utile per capire la struttura del documento, ma non può sostituire un piano redatto su misura. La normativa richiede che il piano rispecchi la realtà specifica dell’attività. Centro Sill redige piani personalizzati partendo da un sopralluogo, non dall’adattamento di un modello generico.